Objectif
faciliter l’échange d’informations au sein d’un groupe de pharmacies.
Principe
Le module d'achats groupés permet de réunir un certain nombre d’officines au sein d’un réseau de communication qui leur est propre.
Application
Cette fonctionnalité permet de s’organiser en groupes d’acheteurs en fonction des fournisseurs (il peut y avoir autant de groupes que de fournisseurs).
Chaque groupe comporte :
- une pharmacie « négociatrice »
- des pharmacies « participantes »
Préparation des commandes
| Pharmacies participantes | Pharmacie négociatrice | |
| Elaboration et envoi de la commande par Internet sécurisé |  |
Validation et envoi d’un accusé de réception |
| • possibilité de transmettre un historique des ventes des produits • possibilité d’inclure des consignes sur chaque ligne de commande |
Consolidation des commandes Possibilité : • d’ajouter une commande manuelle (provenant d’une officine non équipée Alliance-Plus) • de modifier une commande pour atteindre le niveau de remise négocié avec le fournisseur |
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Réaffectation (automatique ou manuelle) des quantités modifiées entre les pharmacies clientes en fonction : • Des consignes de chacune • Des l’historiques de ventes Transmission des commandes modifiées |
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Envoi et Réception de la commande
| Pharmacies participantes | OU |
Pharmacie négociatrice |
| Envoi de la commande mise à jour par le négociateur Réception de la commande en direct du fournisseur |
Envoi de la commande groupée au fournisseur Réception de la commande groupée Répartition entre officines participantes : • des UG • des produits livré Impression des BL Actualisation des prix du fournisseur |
Suivi et modification des commandes en temps réel
A chaque étape de la commande gérée par le négociateur, les pharmacies participantes sont informées via la messagerie Alliance-Plus :
- des modifications faites sur sa commande initiale
- de la validation de la commande
- de sa transmission au fournisseur
- de la réception des produits
- des changements de prix du fournisseur
Il suffit alors aux pharmacies participantes de valider ces informations pour que leurs commandes se mettent à jour automatiquement dans Alliance-Plus.