PharmaRH

Spécialement développé pour l’officine, PharmaRH permet une gestion simple mais optimisée des besoins quotidiens en personnel, en fonction des ressources humaines disponibles.

Afin de préserver la confidentialité des données de chacun, PharmaRH prévoit 3 niveaux d’accès :

Administrateur

Gestionnaire

Utilisateur

Un paramétrage de départ exhaustif

Lors de la première utilisation de PharmaRH, l’administrateur va paramétrer un certain nombre de données qui permettront, par la suite, une gestion simplifiée, rapide et sur-mesure du planning de l’équipe officinale.

Une gestion assistée du planning

En fonction des paramètres enregistrés, PharmaRH propose automatiquement un planning pour l’équipe officinale qui peut être modifié à tout moment :

• présentation du planning journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel

• d’un coup d’oeil, grâce aux codes couleurs, identification pour chacun :
- des horaires non travaillés
- des horaires non validés
- des horaires travaillés validés

• gestion individuelle des cas spécifiques tels que les événements récurrents (formation)

• possibilité de valider le planning au quotidien ou mensuellement

• possibilité d’ajuster les horaires directement sur le planning (renforcement de l’équipe, gestion d’une absence, demande spécifique d’un employé)

• possibilité de visualiser le planning au quotidien, par semaine, par mois ou pour une année.

Un accès individuel au planning

Les droits attribués aux utilisateurs ne leur donnent accès qu’à leur planning individuel.

Editions et export de données

PharmaRH permet d’exporter les données aux formats Excel ou Word et d’imprimer :

• les décomptes des heures de chacun ou de l’ensemble de l’équipe

• le récapitulatif des RTT de l’ensemble du personnel (une page par individu)

• le récapitulatif des congés (une page par individu)

•le Planning journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel de chacun

Les petits + de PharmaRH

• Afin d’optimiser le calcul des besoins quotidiens en personnel, PharmaRH importe d’Alliance-Plus des données statistiques n-1 sur :
- la fréquentation
- le panier moyen
- le nombre d’ordonnances

• Le planning de chaque employé peut être établi selon des semaines types.

• Astucieux :
Les périodes de congés scolaires sont clairement signalées sur le planning.
Les personnes ayant la qualification« pharmacien » sont identifiées grâce à un petit picto. Ce signalement permet de vérifier rapidement, sur la planning, la présence d’un pharmacien au comptoir chaque jour.